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政府企業(yè)案例

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熱點新聞

重慶萬州經(jīng)開區(qū)管委會

發(fā)布時間:2022-07-04

瀏覽次數(shù):148

項目簡介

2011年3月25日,批準設立萬州經(jīng)開區(qū)管委會,機構規(guī)格正廳級。同年10月,市編委批準設立萬州經(jīng)開區(qū)黨工委、管委會,為市委、市政府派出機構,由萬州區(qū)委、區(qū)政府代管,萬州經(jīng)開區(qū)的黨務、社會事務由區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)籌管理。 



方案設計

1、系統(tǒng)概述

在日常的會議中,通常都是將會議材料和文件發(fā)給每個參會者,與會者人手一份,這就需要復印大量的會議材料,耗費大量的紙張;也需要印制大量的會議材料和文件,耗費大量的物力和人力資源。綜合來說目前會議文件用紙有如下幾個特點:

用紙量大。類似代表會議、換屆會議等,由于開幕式、大會報告、小組討論(出簡報)、大會發(fā)言、決議、閉幕式等程序,每次開會都產(chǎn)生許多文件資料。 
用紙浪費。印有議程、出席人員等的一些會議文件,在會后無實際作用,無故增加了用紙量。而且開會過程中分發(fā)的各種會議材料,大都單面印刷,人手一份,這些資料的印刷會消耗大量的紙張。
文件回收問題。會后許多與會者將文件丟棄在會場,帶走文件的同志也不知事后如何處理。文件回收問題得不到很好的解決。 
保密隱患問題。由于機關內(nèi)部在文件清退、銷毀環(huán)節(jié)存在一定疏忽,會議上下發(fā)的保密文件資料,在會議結束后沒有及時回收,使得紙質(zhì)文件成為泄密的罪魁禍首。
這些問題,是前進中的問題、發(fā)展中的問題,我們必須高度重視,采取有效措施切實加以解決。網(wǎng)動無紙化會議系統(tǒng)的出現(xiàn),有效解決了傳統(tǒng)紙張會議中所遇到的問題。 
無紙化會議系統(tǒng)提供考勤管理、會議議程、會議投票、分組討論、資料查閱等多種功能,為政府單位以及企業(yè)提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺,各部門單位可進行實時的會商和有效的信息溝通;改變了傳統(tǒng)會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題。實現(xiàn)新型會議的全程無紙化概念。本方案將重點描述平無紙化會議系統(tǒng)的應用模式,為無紙化會議探索先進而便捷的應用模式,探索新途徑。

2、優(yōu)勢特點

智能交互式無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機關、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的無紙化會議系統(tǒng),提供強大的會議應用功能,包括:會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等;具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點;能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松進行會議現(xiàn)場管控,提高與會者的開會效率,同時節(jié)省大量資料印刷費用和投影設備,完全符合低碳、環(huán)保理念。

3、產(chǎn)品特色

基于安卓系統(tǒng)嵌入式開發(fā)、系統(tǒng)安全穩(wěn)定,支持用戶安裝其他辦公軟件。

采用多點電容觸控,查看及操作簡單、便捷,類似與平板的觸控體驗,系統(tǒng)可支持無線鍵盤鼠標或手寫板。

u液晶屏終端為高分辨率(1920*1080dpi),屏幕視角為IPS全視角液晶屏,顯示效果清晰亮麗。

升降器與觸控屏無縫連接,無外露連接線,無連接背板。

系統(tǒng)采用純網(wǎng)線組網(wǎng),減輕了施工難度,提高了系統(tǒng)穩(wěn)定性和可維護性。

該系統(tǒng)覆蓋會前、會中、會后全部流程,提供貼心會議服務,系統(tǒng)支持會議簽到、表決投票、網(wǎng)上瀏覽、短消息通知、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能等多項常用會議功能集成助力實現(xiàn)會議無紙化。

支持原文件智能支持原文件智能分發(fā)功能,不需要文件進行二次轉(zhuǎn)化;智能分發(fā)件具備權限功能,與會人員如果不涉及這個文件,會議終端自動屏蔽該文件顯示。

支持自由交互功能,任何會議終端在會議過程中按照會議安排支持一鍵廣播本地畫面到其他會議終端與大屏幕同步顯示。

服務器支持視頻上傳,支持本地視頻點播和視頻直播功能,直播視頻流支持RTSP/RTMP;

各終端可以一鍵退出同步畫面進行自由異步查看會議文稿。

會議終端支持一鍵跟蹤功能,會議終端在異步瀏覽文件的同時支持一鍵切換并跟蹤主講,顯示主講同步畫面。

支持與傳統(tǒng)信號互聯(lián)互通,直接將會場的公共投影的PPT、遠程視頻等各種高清圖像、視頻,廣播到各個會議終端,進行同步顯示。

PC模式:把無紙化終端作為普通PC電腦使用,并可以不借助其他第三方軟件完成計算機桌面畫面共享到其他會議終端與大屏幕同步顯示。

支持主席控制功能,具備簽到管理、議題管理、投票管理、信號管理、結束會議等控制權限。