無紙化會議是一種基于移動互聯(lián)網(wǎng)的新型會議交互系統(tǒng)，信息記錄載體由紙質(zhì)轉(zhuǎn)移到平板電腦、手機或其他移動數(shù)字化設備上，是新一代的會議系統(tǒng)。移動互聯(lián)網(wǎng)時代，移動化是大潮流，企業(yè)和機構(gòu)為提高運營效率，正經(jīng)歷移動化轉(zhuǎn)型之路。其中無紙化會議系統(tǒng)因為對會議和培訓效率的顯著提升，成為一種新趨勢。

  然而沒有安全基礎的無紙化會議系統(tǒng)，企業(yè)敏感信息隨時隨地面臨泄露風險，特別是對安全保障需求強烈的政府、軍隊、科研機構(gòu)和企業(yè)單位?？善髽I(yè)和機構(gòu)若因設備安全隱患，再引入一套移動DLP方案，無論從效率還是成本，都是一種浪費。

  在我們接觸的企業(yè)里，曾有一家證券公司采購了一批商務平板用于無紙化會議。但在實際使用中卻發(fā)現(xiàn)，雖然實現(xiàn)了會議無紙化，但同時也產(chǎn)生了很多其他問題，比如不能實時統(tǒng)計會議出勤情況，難以評估會議內(nèi)容到達率，甚至資料和會議內(nèi)容在傳輸、存儲和權(quán)限操作上都有被泄露的可能性。還有個行政機關采購了一批平板用于移動工作流審批，但最終因為安全要求不達標，這批平板面臨落灰的命運。

  這種為了解決問題A，引進方案，卻引發(fā)問題B，導致方案被全盤否定的情況，無非就是因為普通平板不具備強有力的安全管控能力造成的。

  鑒于對移動化和安全的雙重訴求，使用真正安全的移動商務平板電腦，或許才是保障無紙化會議安全高效的正確打開方式。

  移動安全商務平板保駕安全無紙化會議

  那么，什么樣的商務平板才是安全的呢?其實很簡單：軟硬結(jié)合，硬即平板，軟即安全管控軟件，以安全技術解決安全問題。

  曾記得為了所謂安全管控，有些企業(yè)將移動設備越獄、破解、Root后獲取最高的系統(tǒng)權(quán)限，進而掌控設備。但我們不能為了安全而去破壞系統(tǒng)，所以我們真正需要得是一套無需破壞系統(tǒng)，就能獲得系統(tǒng)最高權(quán)限，既管得住設備權(quán)限應用，又能保護數(shù)據(jù)安全不泄露，還不影響經(jīng)營效率的安全解決方案：

  首先，需要能隨時了解設備信息，如狀態(tài)、誰在使用、在哪使用、何時使用、使用什么功能、是否安全登陸等，并可隨時關閉設備攝像頭、藍牙、WiFi、移動數(shù)據(jù)等功能。同時，要保護系統(tǒng)安全，防刷機、防root、防恢復出廠設置，防隨意升級。再通過全盤數(shù)據(jù)加密和安全的數(shù)據(jù)傳輸隧道，保證數(shù)據(jù)不論在應用內(nèi)、還是離線采集傳輸，都安全、保密、可控。

  把上述能力融入到應用于無紙化會議的平板設備，會議系統(tǒng)讓會議效率更高、支出減少，安全管控系統(tǒng)保障會議系統(tǒng)的安全可控，以及防止會議數(shù)據(jù)泄露。