??現(xiàn)在，如果你的單位還沒用上無紙化會議系統(tǒng)，你可能已經(jīng)落伍了。作為一種更高效、更輕松、更環(huán)保的全新的會議模式，無紙化會議已成成為全國各地政府機關(guān)的標(biāo)配，上到全國人大，下到縣級政府，他們都已經(jīng)拋棄傳統(tǒng)紙質(zhì)會議，開啟用上了無紙化會議系統(tǒng)。

??無紙化會議有多火?我們先來看看媒體報道的近使用案例。

??據(jù)貴州日報報道，9月27日,貴州省十二屆人大常委會第二十四次會議開幕，前來參會的省人大常委會組成人員每人領(lǐng)到一臺平板電腦，他們通過這臺移動終端，可以對常委會所有會議文件實現(xiàn)電子化下載、查閱和批注，解決傳統(tǒng)紙質(zhì)文件印刷、分揀、發(fā)放耗時耗力,以及攜帶不便、檢索查閱麻煩等問題，開啟無紙化會議時代。

??據(jù)南方日報報道，11月10日，廣東省人大常委會召開機關(guān)無紙化辦公評估會，決定全面啟動機關(guān)無紙化辦公，優(yōu)化機關(guān)綜合辦公平臺、會議文件電子化系統(tǒng)，實現(xiàn)無紙化辦文、無紙化會議、無紙化辦事，其中無紙化會議是接下來的一項重要任務(wù)。

??此外，源自中國招標(biāo)網(wǎng)站的信息，廣東佛山市政府、吉林省長春市二道區(qū)政府、貴州銅仁市高新區(qū)管委會也在對外招標(biāo)采購無紙化會議系統(tǒng)……無紙化會議已經(jīng)風(fēng)靡全國，而且范圍越來越廣，目前已經(jīng)應(yīng)用到縣級政府，廣東五華縣、甘肅靈臺縣都已經(jīng)率先使用無紙化會議系統(tǒng)。

??廣東五華縣：召開無紙化重要會議

??近日，五華縣政府召開2016年第11次常務(wù)會議。會議桌上不像往常那樣擺滿一疊疊紙質(zhì)會議資料，而是整齊擺放著一臺臺已開機準(zhǔn)備的平板電腦，屏幕上顯示著“五華縣會議系統(tǒng)——2016年第11次縣政府常務(wù)會議”入口界面。據(jù)該縣會務(wù)工作人員介紹，這是五華縣政府采用無紙化平臺召開重要會議。

??本次縣政府常務(wù)會議共有52個議題，70多位參會者，大部分議題配套的會議資料多達(dá)幾十頁，有的超過百頁，人手一份數(shù)量巨大。但推行全面無紙化會議活動后，通過電子文件形式提供會議資料，有效節(jié)約了行政成本，而且使得參會者翻閱資料更加便捷，發(fā)言討論時間更加充分，大大提高了會議的行政效率。據(jù)悉，五華縣政府要求今后的重要會議全面實現(xiàn)無紙化，杜絕不必要的浪費。

??甘肅靈臺縣：無紙化會議吹節(jié)約新風(fēng)

??近日，記者在靈臺縣委常委會上發(fā)現(xiàn)這樣一個細(xì)節(jié)，桌面上沒有了先前常見的一大疊紙質(zhì)文字材料，取而代之的是電子文檔，靈臺縣委常委會全面推行無紙化會議，進(jìn)一步推進(jìn)無紙化辦公，帶頭倡導(dǎo)節(jié)約新風(fēng)。

??為號召全縣上下崇尚節(jié)儉的理念，縣級領(lǐng)導(dǎo)帶頭，在縣委常委會上以電子文檔的方式，取代過去會議中的紙質(zhì)文件，并倡導(dǎo)將無紙化會議模式在各單位延伸，以節(jié)省使用紙質(zhì)文件帶來的紙張、墨及人工成本等方面的消耗。為確保會議質(zhì)量，辦公室提前征集會議議題和會議所需的各種材料，并以電子版的形式提前發(fā)給參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員，不再下發(fā)紙質(zhì)材料，開會時各參會領(lǐng)導(dǎo)自己攜帶筆記本電腦查看調(diào)閱會議文件。

??“無紙化會議節(jié)省的費用雖然不多，重在倡導(dǎo)大家從小處著手，將倡導(dǎo)節(jié)約理念轉(zhuǎn)化為實實在在的行動，營造行政辦公節(jié)約新風(fēng)。”靈臺縣委相關(guān)人士說。

??專家解讀：政府熱衷無紙化會議的3大理由

??在全國無紙化會議軟件中，康拓普無紙化會議系統(tǒng)堪稱政府喜愛的會議軟件產(chǎn)品，浙江臺州人大、四川成都錦江區(qū)政府、廣東茂名市地稅、佛山公安局等一大批政府機關(guān)都在使用康拓普的無紙化會議系統(tǒng)，康拓普可謂是這方面的行家里手。對于無紙化會議備受政府青睞的現(xiàn)象，康拓普的市場營銷專家表示，主要有3大理由：

??一是政策鼓勵。

??中國政府正在推行美麗中國戰(zhàn)略，推崇環(huán)保低碳理念，致力于推動節(jié)約型政府建設(shè)，無紙化會議系統(tǒng)全程不用紙、不耗油墨印刷，環(huán)保節(jié)約，符合政府政策要求。

??二是觀念引導(dǎo)。

??互聯(lián)網(wǎng)和信息化正在沖擊中國社會的方方面面，無紙化會議系統(tǒng)基于移動互聯(lián)網(wǎng)和IT技術(shù)開發(fā)，是代表著先進(jìn)、科技、創(chuàng)新的產(chǎn)品，能體現(xiàn)政府接納和鼓勵互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)，體現(xiàn)銳意進(jìn)取、開拓創(chuàng)新的執(zhí)政形象。

??三是產(chǎn)品出色。

??無紙化會議系統(tǒng)，用電子化會議資料代替紙質(zhì)資料，免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存整理等好處，還能節(jié)約會議經(jīng)費，節(jié)省會議時間，提升會議效率，是一種更高效、更輕松、更環(huán)保的會議產(chǎn)品。