如今科技與社會飛速發(fā)展，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來賓會見、政令下達(dá)等等都是人與人之間的交流，要更好的達(dá)到目的就需要用我們一貫使用的手段-會議。

數(shù)字會議系統(tǒng)正是這樣一種集計(jì)算機(jī)、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術(shù)于一體的會務(wù)自動化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將會議報到、發(fā)言、表決、攝像、音響、顯示、網(wǎng)絡(luò)接入等各自單獨(dú)的子系統(tǒng)有機(jī)地連接成一體，由中控計(jì)算機(jī)根據(jù)會議議程協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)工作。為各種大型的國際會議、學(xué)術(shù)報告會及遠(yuǎn)程會議等提供準(zhǔn)確、即時的信息和服務(wù)。

數(shù)字會議系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)、數(shù)字及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行各系統(tǒng)組網(wǎng)，線路上傳輸?shù)木鶠閿?shù)字化信號，不僅改善了音質(zhì)，提高了系統(tǒng)可靠性，而且從根本上消除了一般會議系統(tǒng)存在的干擾、失真、串音及系統(tǒng)不穩(wěn)定等缺陷。使每一位與會代表均能收聽到穩(wěn)定、純真的聲音。系統(tǒng)的運(yùn)行及會議的過程都實(shí)行整體的控制，而且系統(tǒng)操作及安裝也非常簡單。

一、 數(shù)字會議系統(tǒng)特點(diǎn)及組成

1. 數(shù)字會議系統(tǒng)的特點(diǎn)

(1)數(shù)字化

系統(tǒng)內(nèi)部傳輸?shù)木鶠閿?shù)字化信號，參會人員使用的話筒中都采用了“模-數(shù)”轉(zhuǎn)化技術(shù)。多數(shù)單元設(shè)備也都使用了模-數(shù)和數(shù)-模的轉(zhuǎn)換器，因此外部模擬設(shè)備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設(shè)備等)經(jīng)過音頻媒體接口可以直接進(jìn)入數(shù)字系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。

(2)模塊化

對任何層次要求的會議，都可以通過模塊化選擇符合要求的設(shè)備搭配來組成相應(yīng)的系統(tǒng)。對已建立的系統(tǒng)，也可以加入更多的多媒體設(shè)備，通過電腦軟件實(shí)行控制，使系統(tǒng)進(jìn)一步擴(kuò)展。

2. 數(shù)字會議系統(tǒng)組成

數(shù)字會議系統(tǒng)可以由中控系統(tǒng)、多媒體投影顯示子系統(tǒng)、發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)(即一般意義上的會議系統(tǒng))、監(jiān)控報警子系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)接入子系統(tǒng)組成。

二、 數(shù)字會議系統(tǒng)各子系統(tǒng)的單元設(shè)備組成及功能

1.中控系統(tǒng)

中控系統(tǒng)設(shè)備是整個數(shù)字會議系統(tǒng)的核心。通過它可以實(shí)現(xiàn)自動會議控制，也可以通過電腦操縱，實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的會議管理。中控設(shè)備主要對發(fā)言設(shè)備、同聲傳譯、電子表決、數(shù)字音視頻通道及數(shù)據(jù)通道進(jìn)行控制。其功能如下。

(1)對發(fā)言設(shè)備的控制，包括主席機(jī)、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。

(2)對代表和主席的揚(yáng)聲器進(jìn)行自動音頻均衡處理。

(3)對話筒進(jìn)行管理，請求發(fā)言的自動登記，對正在運(yùn)行的話筒越權(quán)運(yùn)行，限制與會人數(shù)等。

(4)提供會議表決功能，當(dāng)大會主席發(fā)起，對某一事項(xiàng)進(jìn)行表決時，代表可操縱他面前的發(fā)言設(shè)備進(jìn)行投票，經(jīng)中控設(shè)備控制、統(tǒng)計(jì)、傳輸至大廳的顯示屏及代表/主席機(jī)上的LED屏幕上進(jìn)行顯示。

(5)各種多媒體音視頻設(shè)備的輸入輸出控制。

2.發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)

與會代表通過發(fā)言設(shè)備參與會議。發(fā)言設(shè)備通常包括有線話筒、投票按鍵、LED狀態(tài)顯示器和會議音響，并且還有其他設(shè)備可供選擇，如鵝頸會議話筒、無線領(lǐng)夾式話筒、LCD狀態(tài)顯示器、語種通道選擇器、代表身份卡讀出器等。同聲傳譯設(shè)備主要有譯員臺、譯員耳機(jī)和內(nèi)部通信電話。

發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)會議的聽/說請求、發(fā)言登記、接收屏幕顯示資料、參加電子表決、接收同聲傳譯和通過內(nèi)部通信系統(tǒng)與其它代表交談等功能。根據(jù)與會代表身份的不同，他們所獲得的設(shè)備和分配到的權(quán)力也相應(yīng)有所不同。旁聽代表以申請方式加入會議后可獲得聽/看的權(quán)力，但無權(quán)發(fā)言。

特別需要指出的是，會議主席所使用的發(fā)言設(shè)備可控制其它代表的發(fā)言過程，可選擇允許發(fā)言、拒絕發(fā)言或終止發(fā)言。它還具有話筒優(yōu)先功能，可使正在進(jìn)行的代表發(fā)言暫時靜止。

3.監(jiān)控報警子系統(tǒng)

監(jiān)控設(shè)備包括頭端的攝像機(jī)、拾音設(shè)備和尾端的監(jiān)視器、硬盤錄像機(jī)或長時間錄像機(jī)。它可以對會場進(jìn)行音、視頻的采集和錄制，一方面可以監(jiān)視會場內(nèi)部情況以備后用，另一方面還可以把部分信號送到譯音室，以提高譯員翻譯的準(zhǔn)確性。攝像機(jī)應(yīng)具有聲像聯(lián)動功能，可自動追蹤會場內(nèi)正在被使用的會議話筒，將發(fā)言者攝入畫面，滿足實(shí)況轉(zhuǎn)播及同聲傳譯的需求。

現(xiàn)代社會工作的快節(jié)奏和國際分工，使人們越來越少能坐在一起面對面開會，而現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，也為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會議帶來更多便利。數(shù)字會議系統(tǒng)可以使我們足不出戶即可“親臨”世界任何角落;白天可以“親晤”全球各地的同事和雇員，而晚上可與家人共享天倫之樂;可以同時出席多個點(diǎn)到點(diǎn)會議和多點(diǎn)會議，使我們免除差旅之苦，而分身有術(shù)。作為一種新的會議和交流方式，數(shù)字會議系統(tǒng) 有其他會議工作無可比擬的優(yōu)越性。