現(xiàn)在越來(lái)越多的單位企業(yè)會(huì)議室用到無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)了，也越來(lái)越多的人接受這樣的會(huì)議形式。因?yàn)殡S著當(dāng)今科技的飛速發(fā)展，老式的會(huì)議形式已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化會(huì)議系統(tǒng)的要求?，F(xiàn)代化的數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)會(huì)議程序簡(jiǎn)單化、功能多樣化， 能夠?qū)?huì)議實(shí)施控制、管理，包括聲音傳送穩(wěn)定，討論清晰有序， 使整個(gè)會(huì)議形式具有高效性。

我們都知道紙是我們中國(guó)人引以為傲的四大發(fā)明之一，千百年來(lái)，我們享受著紙帶給我們 的便捷，可是大家沒(méi)有注意到，近年來(lái)紙的浪費(fèi)現(xiàn)象也十分嚴(yán)重的。在我們?nèi)粘９ぷ髦?，打?資料或文件，有部分資料，只是多打或是少打了一個(gè)字或標(biāo)點(diǎn)，就將整份資料重新打??；有些同志習(xí)慣了單面使用打印紙；有些同志為方便閱讀或個(gè)人習(xí)慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就 打印等等，這些不經(jīng)意的習(xí)慣，都造成了辦公用紙的浪費(fèi)。紙張是高資源耗費(fèi)品，在生產(chǎn)過(guò)程中會(huì)消耗寶貴的森林、煤炭和水資源，還會(huì)排放大量的 污水和有害氣體。節(jié)約紙張雖然沒(méi)有節(jié)約水、電那樣被人們重視，可如果浪費(fèi)紙張，就會(huì)破壞生態(tài)環(huán)境。況且現(xiàn)在很多政企部門的會(huì)議不僅需要大量的打印紙張，保密性也越來(lái)越強(qiáng)，普通的會(huì)議已經(jīng)完全滿足不了當(dāng)下的需求。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)正是在這種激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下產(chǎn)生的新型科技成果。無(wú)紙化會(huì)議不僅能提高工作效率、 確保會(huì)議內(nèi)容安全性，對(duì)環(huán)保節(jié)能也具有深遠(yuǎn)的意義。從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō)，無(wú)紙化會(huì)議不僅是 節(jié)約型社會(huì)的需要，更是生態(tài)的需要、環(huán)境的需要、生存的需要，歸根結(jié)底還是構(gòu)建和諧社會(huì)的需要。

系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)：

01  節(jié)約高效

真正實(shí)現(xiàn)會(huì)議全過(guò)程不使用紙張，節(jié)能環(huán)保；省去會(huì)議材料的打印、復(fù)印、裝訂、分發(fā)等環(huán)節(jié)，會(huì)議資料準(zhǔn)備時(shí)間縮短。

02  安全保密
會(huì)議資料統(tǒng)一管理，設(shè)置管理權(quán)限，會(huì)務(wù)人員插入U(xiǎn)SBKey或者使用用戶名密碼登陸后，其他會(huì)議終端自動(dòng)進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)；會(huì)務(wù)人員下載會(huì)議資料后，分發(fā)到其他會(huì)議終端，會(huì)議結(jié)束后，可將會(huì)議資料按需上傳到會(huì)議服務(wù)器存檔。如為保密會(huì)議，所有會(huì)議資料不允許保存、下載，會(huì)議結(jié)束后，所有資料自動(dòng)刪除。

03  功能豐富
可實(shí)現(xiàn)會(huì)議雙向互動(dòng)，便于開展討論、投票、批注、文件會(huì)簽等活動(dòng)；與傳統(tǒng)會(huì)議只能保留文字資料不同，可以完整保留會(huì)議音視頻資料，每個(gè)參會(huì)人員均可根據(jù)需要進(jìn)行會(huì)議錄制；可通過(guò)接口系統(tǒng)與OA系統(tǒng)、電子桌牌、中控系統(tǒng)等會(huì)議相關(guān)系統(tǒng)對(duì)接。

04  異地同步

系統(tǒng)通過(guò)單位內(nèi)部專網(wǎng)可實(shí)現(xiàn)文件同步共享，互動(dòng)討論。不同會(huì)議室可以單獨(dú)開會(huì)，也可以聯(lián)動(dòng)開會(huì)，將遠(yuǎn)程的若干會(huì)議室臨時(shí)組合成一個(gè)虛擬大會(huì)議室召開會(huì)議。會(huì)議過(guò)程中的文檔及實(shí)時(shí)演示的數(shù)據(jù)可以在多個(gè)會(huì)議室中實(shí)時(shí)傳遞交流。