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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的好處

發(fā)布時(shí)間:2023-10-24

瀏覽次數(shù):77

隨著現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快,無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)得到了廣大企業(yè)和政府的認(rèn)可和使用。那為什么政府和企業(yè)都會(huì)選擇使用無(wú)紙化辦公系統(tǒng)呢?這個(gè)是由于無(wú)紙化系統(tǒng)可給客戶帶來(lái)如下好處:

1、工作效率提高

  許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點(diǎn)擊下輕松完成,這種辦公方式極大地提高了工作效率,減輕了工作負(fù)擔(dān)。

2、省錢

  節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力,不僅有效提高了辦公效率,而且節(jié)省了大量相關(guān)辦公開支。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少,隨之而來(lái)的印刷、用紙等辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減

3、環(huán)保

  無(wú)紙化辦公能相對(duì)的減少對(duì)紙的使用,這樣購(gòu)入的紙少了,對(duì)廢紙的后期處理也方便很多,這樣也就更環(huán)保了。

4、移動(dòng)辦公,彰顯企業(yè)獨(dú)特內(nèi)涵

  無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是移動(dòng)辦公的一種形式,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公的必經(jīng)之路,可以提升企業(yè)形象,彰顯獨(dú)特內(nèi)涵。

5、易學(xué)易用性

  可將領(lǐng)導(dǎo)在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息轉(zhuǎn)換為電子文檔借助軟件打開,通過(guò)對(duì)文件傳閱、審批流程的定義,領(lǐng)導(dǎo)便可使用搭載原筆跡手寫技術(shù)的電磁屏通過(guò)手寫,對(duì)電子文件進(jìn)行親筆圈閱、批注和簽名,對(duì)所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見、相互交流并進(jìn)行最終的定稿及簽署。省去傳真打印的繁瑣步驟,避免紙張的浪費(fèi),不需要學(xué)習(xí)繁瑣的鍵盤輸入方法,與日常在紙上辦公時(shí)批閱、簽署文檔一樣,能方便地?zé)o紙化辦公。

6、網(wǎng)絡(luò)安全性

  領(lǐng)導(dǎo)辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合,動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證保證了領(lǐng)導(dǎo)簽名內(nèi)容的不可更改性和來(lái)源的真實(shí)性。用戶可以利用動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證可以實(shí)現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)功效,比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效。用動(dòng)態(tài)簽名認(rèn)證來(lái)替代傳統(tǒng)密碼口令驗(yàn)證,極大增加系統(tǒng)中信息的安全性,而且使用更加方便,更加容易。

7、高度的靈活性

  具備無(wú)紙化辦公屬性的硬、軟件可以減少重復(fù)勞動(dòng),可以使各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)的單獨(dú)處理工作串聯(lián)起來(lái),也能處理流程上多環(huán)節(jié)的任務(wù)。可以方便進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審核、批復(fù)、簽字,可以進(jìn)行不同環(huán)節(jié)批復(fù)與查詢。