隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的快速發(fā)展，國(guó)家提倡“要著力推進(jìn)綠色發(fā)展、循環(huán)發(fā)展、低碳發(fā)展”，現(xiàn)如今，會(huì)議模式從”傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議”向“無(wú)紙化會(huì)議”邁步，逐漸走智能化，告別傳統(tǒng)開(kāi)會(huì)模式，真正實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙化”辦公。

傳統(tǒng)會(huì)議開(kāi)始會(huì)議前需要做大量的準(zhǔn)備工作，例如會(huì)議文件的準(zhǔn)備、打印、裝訂、分發(fā)等工作。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)提供強(qiáng)大的會(huì)議管理功能，包括會(huì)議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、等多種功能。輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，提高開(kāi)會(huì)效率。

那么，以高效智能、便捷管理等優(yōu)勢(shì)著稱的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)具有哪些優(yōu)點(diǎn)呢？

• 靈活智能高效

與傳統(tǒng)會(huì)議相比，無(wú)紙化會(huì)議無(wú)需打印大量紙質(zhì)性資料，會(huì)議所需要的資料以電子文檔的形式，將會(huì)議資料和內(nèi)容以電子文件的形式進(jìn)行傳輸和保存，方便參會(huì)者調(diào)取資料瀏覽，無(wú)紙化會(huì)議能夠讓每個(gè)人都通過(guò)科學(xué)化的會(huì)議模塊進(jìn)行高效化的信息輸出和獲取，由此提高了工作效率，加快各部門(mén)決策部署的傳達(dá)、貫徹、落實(shí)。

• 綠色環(huán)保低碳

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)作為綠色辦公的首要選擇，其將日常辦公資料全部智能化，變成可長(zhǎng)期存儲(chǔ)、隨時(shí)調(diào)用、無(wú)需紙質(zhì)媒介的數(shù)字化形式；另一方面其全程無(wú)紙化、低碳辦公，符合綠色環(huán)保大趨勢(shì)。 

無(wú)紙化會(huì)議基本上杜絕了對(duì)紙張的大量使用，因此消耗紙張較少，大幅度降低會(huì)議成本，更加環(huán)保；它還可以節(jié)省差旅費(fèi)用，溝通費(fèi)用等，這不僅有效提高了辦公效率，還減少了人力和物力成本。

• 高保密性管理

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)不僅提高了會(huì)議效率、降低成本和保護(hù)環(huán)境，在數(shù)據(jù)安全保密性方面也重點(diǎn)做好了安全防護(hù)工作。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)中每個(gè)終端的設(shè)備碼會(huì)與密匙配對(duì)并生成設(shè)備連接碼，只有正確的設(shè)備碼成功才能連接到服務(wù)器；服務(wù)器在文件發(fā)送時(shí)會(huì)將文件包切成文件頭和文件體，文件通過(guò)加密存進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)，第三方無(wú)法獲取完整的文件，然后終端在內(nèi)存中進(jìn)行文件體和文件頭的合成，文件打開(kāi)結(jié)束，文件頭自動(dòng)銷毀；而服務(wù)器與客戶端通信傳輸?shù)男畔⒘魅客ㄟ^(guò)BASE46壓縮，并通過(guò)DES加密。除了文件和信息流的加密，在軟件中還具有管理等級(jí)權(quán)限設(shè)置，其次會(huì)后具有自動(dòng)銷毀數(shù)據(jù)，確保了會(huì)議安全性。無(wú)紙化的應(yīng)用增加了資料的保密性，數(shù)據(jù)化處理信息，安全性和保密性能顯著提高。

• 操作簡(jiǎn)單便捷

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)操作簡(jiǎn)便，界面清晰、能即時(shí)信息交互，服務(wù)器后臺(tái)支持會(huì)議中統(tǒng)一集中控制操作，對(duì)終端進(jìn)行歡迎頁(yè)面、會(huì)議信息、顯示人名、會(huì)議標(biāo)語(yǔ)等畫(huà)面的切換，同時(shí)支持統(tǒng)一升降機(jī)控制、統(tǒng)一開(kāi)關(guān)機(jī)，并且同時(shí)能夠無(wú)縫的結(jié)合大屏顯示或者投影機(jī)實(shí)現(xiàn)文件同步共享，提高參會(huì)者關(guān)注度及會(huì)議效果。

此外，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)還提供考勤管理、會(huì)議議程、會(huì)議投票、分組討論、資料查閱等多種功能，為政企單位提供一個(gè)極為實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)。通過(guò)這個(gè)平臺(tái)，各部門(mén)單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì)商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會(huì)議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)新型會(huì)議的全程無(wú)紙化概念。