隨著科學技術的進步與企業(yè)發(fā)展的需要，更高效智能的智能會議解決方案成為剛需。相較于傳統(tǒng)會議室，智能會議室無論是從成本投入還是效率提升都有著更明顯的優(yōu)勢，不僅可以實現(xiàn)員工、客戶、企業(yè)之間的高效溝通，同時解決本地會議室設備無法對外進行高質量的遠程視頻會議需求，便捷高效的智能會議室解決方案無疑成為眾多企業(yè)優(yōu)先選擇。

那么真正的智能化會議室究竟是怎樣的，企業(yè)又該如何搭建？

智能化會議室解決方案

會晤預約管理

會晤預約系統(tǒng)是一種全新的會議管理模式，滿足政企單位多會議室管理的需求，有效提高會議室利用率，將流程由繁到簡，提高行政人員的工作效率。

會晤預約系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。將多種信息技術融入到會議的各個環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，為召開人員和參會人員提供智能化人性化的工作平臺，整合了多會議管理、會議預約、會議審批、會議存檔、會議安排、會議簽到、會議通知、會議紀要、會議控制、會議服務等功能。

會議預約軟件數(shù)據(jù)可同步顯示到會議室門口電子門牌，實時顯示會議室的使用情況、參會人員、會議指引。

會議發(fā)言管理

音響擴聲系統(tǒng)由調音臺、數(shù)字音頻處理器、專業(yè)功放機、專業(yè)音響、無線話筒、時序電源等設備構成，完成對各種音頻信號的處理，實現(xiàn)會議室的現(xiàn)場擴音；數(shù)字會議系統(tǒng)由數(shù)字會議主機、主席單元、代表單元各種管理軟件等設備組成，無論是小型會議還是多語種數(shù)千人的大型國際會議，都能實現(xiàn)會議討論發(fā)言、會議集體表決、會議的即時多語種翻譯、全程錄音等功能，使整個會場具有多功能、高音質、數(shù)字傳送保密可靠等特點。

無紙化會議管理

無紙化會議系統(tǒng)作為一種現(xiàn)代化、智能化的會議解決方案，越來越受到各政企的青睞。

無紙化會議系統(tǒng)是一套以計算機網(wǎng)絡為基礎，實現(xiàn)會議全程數(shù)字化、信息化管理的系統(tǒng)。它可以將會議資料、議程、簽到、投票等環(huán)節(jié)納入統(tǒng)一的平臺管理，實現(xiàn)信息共享、遠程協(xié)作、實時互動等功能。其具有高保密性，穩(wěn)定可靠，可輕松進行會議現(xiàn)場管控，有效提高會議效率，節(jié)約資源，保障信息安全。

分布式矩陣管理

分布式坐席管理系統(tǒng)是基于IP架構融合了音視頻矩陣、大屏拼接處理、多屏顯示、編解碼傳輸、KVM坐席協(xié)作、集中管理功能等多項功能的先進設備。它采用了先進的分布式去中心化網(wǎng)絡技術，將多個坐席工位上的計算機系統(tǒng)集中管理，實現(xiàn)了操作人員只需通過簡單的操作便可控制多個計算機。

配合分布式綜合管理平臺大屏，打破不同系統(tǒng)間的技術壁壘，實現(xiàn)多個會場音視頻數(shù)據(jù)互聯(lián)互通、多套音視頻、控制系統(tǒng)的綜合控制和管理決策。

遠程視頻會議管理

遠程視頻會議系統(tǒng)通過異地部署視頻會議室環(huán)境，輕松地實現(xiàn)遠程會議溝通、跨區(qū)域團隊例會和日常會議、業(yè)務溝通等場景需求。提升內部溝通效率的同時降低企業(yè)內部的差旅成本。視頻會議系統(tǒng)作為先進的通訊技術，其MCU支持分組會議功能，多組會議同時召開，會議組織形式可根據(jù)需要進行設置，各會議間互不干擾，系統(tǒng)還具有網(wǎng)絡自適應能力，采用獨有智能算法，H.264SVC+FEC技術，即使網(wǎng)絡在30%丟包環(huán)境下，視頻依然清晰，保障流暢的動態(tài)畫面。